Pokok-pokok Penjelasan Gladi Bersih

POKOK-POKOK PENJELASAN
GLADI BERSIH
WISUDA DOKTOR, MAGISTER, SARJANA DAN AHLI MADYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA



  1. PERSIAPAN UPACARA WISUDA
GLADI BERSIH:
Dilaksanakan sebelum hari pelaksanaan wisuda untuk membantu kelancaran pelaksanaan upacara wisuda.
Diikuti oleh wisudawan agar mengetahui hak dan kewajibannya.
HAL YANG DIPERHATIKAN SEBELUM ACARA (HARI H) WISUDA DIMULAI:
1.        Wisudawan hadir ke tempat upacara wisuda paling lambat pukul 07.00 WIB
2.        Melakukan presensi kehadiran dan tanda tangan tanda terima ijazah (2x tanda tangan) di utara Auditorium/Masjid sesuai dengan fakultas masing-masing (lihat petunjuk di tempat presensi), tempat cumlaude tersendiri.
3.        Selesai presensi, memperoleh kokart dan souvenir. Kokart dipasang di dada sebelah kiri, berfungsi sebagai petunjuk nomor kursi tempat duduk, program studi dan nomor urut pemanggilan wisuda.
4.        Selesai presensi dan menerima fasilitas, dipersilahkan mengambil snack, buku wisuda dan souvenir dengan menukarkan slip yang berada di dalam undangan.
5.        Orang tua/keluarga menuju ke tempat yang telah disediakan (undangan dibawa) dan akan dipandu oleh para penerima tamu.
6.        Semua fasilitas yang telah diterima (buku wisuda, souvenir) termasuk tas supaya dititipkan kepada orang tua/keluarga, karena barang-barang tersebut tidak diperbolehkan dibawa ke tempat upacara.
7.        Wisudawan menuju sebelah barat Auditorium/Masjid ke tempat transit, menunggu dipersilahkan masuk ke tempat upacara.

  1. PELAKSANAAN UPACARA WISUDA
1.        Wisudawan/wisudawati setiap prodi, secara berurutan (sesuai nomor urut presensi) memasuki tempat upacara wisuda (dari tempat transit), dipandu oleh petugas. Jika tidak berurutan maka akan kesulitan menemukan kursi di dalam ruangan (dapat tertukar). Perhatikan denah tempat duduk yang telah dibagikan, denah dapat diunduh di www.academic.uii.ac.id (mirror: energipositif.blogspot.co.id).
2.        Pada waktu wisudawan/wati memasuki tempat upacara wisuda, harap diperhatikan nomor kursi tempat duduk sesuai fakultas/jurusan. Nomor kursi sama dengan nomor presensi/kokart masing-masing wisudawan/wati.
3.        Pada saat akan diwisuda oleh Dekan/Ketua Program, akan dipanggil satu-persatu oleh petugas/MC secara berurutan dan dipersilahkan maju menuju Dekan untuk pemindahan kucir, setelah itu pindah ke Ketua Program Studi untuk menerima map-ijazah dan bersalaman. (Ingat, jangan maju sebelum dipanggil oleh petugas/MC) Setelah itu kembali ke tempat duduk. Bila keluar dari tempat duduk lewat sebelah Selatan, maka kembalinya supaya melewati sebelah Utara, hal ini untuk menghindari kemacetan/gangguan teknis dengan wisudawan berikutnya. (Wisudawan Doktor dan Cumlaude diwisuda oleh Rektor)
4.        Ijazah asli akan diberikan pada saat prosesi wisuda, untuk itu dimohon setelah selesai acara wisuda harap dicek kembali kebenarannya. Apabila terjadi kekeliruan mohon untuk menginformasikannya kepada sekretariat wisuda.
5.        Setelah seluruh peserta di wisuda, dilakukan pembacaan ikrar setia alumni yang dipandu oleh salah satu wisudawan.
6.        Selanjutnya wisudawan/wati mendengarkan dan mengikuti acara-acara selanjutnya hingga selesai.
  1. RESIKO-RESIKO
1.        Bila lupa/lalai membawa toga, topi dan samir, panitia tidak menyediakan pengganti ataupun cadangan.
2.        Bila lupa/lalai TIDAK MELAKUKAN PRESENSI, dianggap mengundurkan diri, tidak akan dipanggil oleh petugas/MC untuk diwisuda.
3.        Dengan alasan apapun bila terlambat datang sedangkan acara sudah dimulai maka tidak ada dispensasi untuk masuk ke dalam tempat upacara wisuda.
4.        Undangan yang telah diterima supaya dibawa dan atau diserahkan kepada orang tua/keluarga. Bagi yang tidak memiliki/ membawa undangan tidak akan dilayani oleh petugas dan akan ditempatkan di tempat umum.
5.        Kesalahan pemotretan karena kesengajaan/kelalaian yang tidak menempati posisi duduk dan atau tidak mengikuti aturan-aturan yang ada, dan maju sebelum dipanggil, semuanya menjadi resiko wisudawan dan panitia tidak bertanggung jawab untuk itu.

  1. LARANGAN BAGI PESERTA WISUDA
1.        Peserta Pria dilarang memakai celana blue-jeans dan sepatu olah raga, sedangkan Putri jarik yang terlalu ketat serta sandal yang bertumit tinggi (pakailah pakaian yang layak dan pantas untuk acara resmi).
2.        Tidak terlambat datang ke tempat upacara wisuda dan sudah harus berada di lokasi upacara paling lambat pukul 07.00 WIB. Perlu diperhatikan: jarak perjalanan, kemacetan dan lain sebagainya mengingat jumlah wisuda termasuk keluarga cukup banyak.
3.        Tidak diperbolehkan membawa anak kecil, kamera ke dalam tempat upacara wisuda, agar tidak mengganggu proses jalannya upacara wisuda. Pemotretan di dalam gedung dan saat upacara wisuda hanya dilakukan petugas resmi yang ditunjuk.
4.        Selama berlangsung upacara wisuda DILARANG MEROKOK, bersorak/berteriak dan atau bertepuk tangan serta mentertawakan orang lain dan keluar arena upacara wisuda.

  1. LAIN-LAIN
1.        Bagi peserta wisuda yang telah memiliki tanda parkir (P) agar ditempelkan di kaca kendaraan di bagian depan.
2.        Tempat parkir kendaraan roda empat berada di jalan sebelah selatan gedung Program Diploma-3 Ekonomi.
3.        Pengembalian toga dapat dilayani langsung setelah prosesi wisuda selesai s/d pukul 14.00 WIB atau hari Senin-Jum’at jam kerja.
4.        Bukti pengembalian toga sebagai syarat untuk mengambil Transkrip nilai di fakultas masing-masing.
5.        Foto wisuda dan CD softcopy/file-nya dapat diambil mulai hari Senin (2 hari setelah wisuda).
6.        Kartu Alumni, diambil di gedung Alumni Career Center depan Kampus UII Terpadu.
       
Yogyakarta,        
Panitia Wisuda


Download PDF
Previous
Next Post »